行前準備

需要為孩子準備哪些物品？

提供行前清單，包括護照、簽證、機票、個人藥品、適當衣物、學習用品和簡單生活必需品（如洗漱用品）。

孩子需要自行準備教材嗎？

大部分課程的教材由機構提供，但建議攜帶筆記本、文具。

需要攜帶多少零用錢？如何管理？

建議根據行程安排準備零用錢（如每日50~100美元），並可提供事先預存的電子支付卡，避免攜帶過多現金。

是否需要學習當地的文化或基本禮儀？

是的，建議孩子了解目的地的基本文化與習俗，例如如何打招呼、用餐禮儀和生活習慣，以避免文化衝突。（此部分HV機構老師們都會協助指導，請家長放心）

護照與簽證

需要提前多久申請護照和簽證？

建議至少提前3個月申請護照和簽證，特別是簽證需要較長審核時間的國家。

HV機構提供簽證辦理服務，此服務包含在費用內，將會於行前說明會時一併辦理。

如果護照即將過期怎麼辦？

確保護照在出發時有至少6個月的有效期限，如有需要請立即更新。

簽證需要哪些文件？

通常需要護照、照片，具體文件會由HV機構提供詳細指導。

孩子需要接種哪些疫苗嗎？

根據目的地的要求，可能需要接種特定疫苗（如流感或COVID-19），建議提前諮詢當地醫療單位或衛生機構。

需要準備哪些常用藥品？

可攜帶基本藥品如感冒藥、退燒藥、過敏藥及腸胃藥，並註明孩子的特殊用藥需求。

是否需要購買旅遊或醫療保險？

是的，建議購買包含醫療與緊急救助的旅遊保險，HV機構計畫已包含，家長可如需要額外加保，也可以。

出發與返回的機場接送如何安排？

行前說明會將會提供具體機場集合時間，請家長務必自行準時前往接送、接回小孩，我們將會有簽收單確認是否為家長，也請家長準備證件確保孩子平安由家長或者委任之親屬接回。

孩子是否需要自行辦理登機手續？

如果孩子獨自出行，HV機構老師會提供登機協助，並安排工作人員陪同直到抵達目的地。

行李限制是什麼？

建議根據航空公司的規定準備行李（如托運20-30公斤，手提7公斤），並避免攜帶違禁品。

如何幫助孩子克服出國前的緊張或焦慮？

可透過行前說明會、與過去參與者交流、分享正面經驗等方式，減輕孩子的緊張情緒。

孩子擔心與同學相處困難，該怎麼辦？

鼓勵孩子保持開放心態，並學會主動與同學交流，機構也會提供社交技巧的培訓與支持。

行前說明會的內容有哪些？

說明會通常包含行程介紹、安全須知、文化適應指導、學校簡介以及家長常見問題解答。

說明會是否提供書面資料或錄影？

是的，部分機構會提供行前手冊或錄影檔，方便家長與孩子事後複習。